La troisième édition de la Journée Portes Ouvertes du LPO Léopold Elfort s’est déroulée le mardi 11 février de 9h à 16h.

Cet évènement a été organisé avec la participation de la classe de Certificat de Spécialisation Organisateur de Réception (CS OR), accompagnée par le DDFPT et l’équipe pédagogique.

Une préparation bien orchestrée

En amont de la journée, les étudiants en CS OR ont pris en charge l’organisation logistique et communicationnelle de l’évènement en réalisant plusieurs actions essentielles :

• Rédaction et envoi des invitations aux établissements scolaires et aux partenaires professionnels (par mail et par téléphone) ;
• Réalisation d’une affiche promotionnelle ;
• Envoi d’une liste des besoins pour la bonne mise en place de l’événement ;
• Préparation d’un questionnaire de satisfaction destiné aux groupes de classe ;
• Réunion avec les classes de 2P MRC et leurs professeurs principaux afin d’optimiser l’accueil et l’encadrement des visiteurs.

Un accueil dynamique et des visites (presque) organisées

Le jour J, un dispositif d’encadrement a été mis en place avec des binômes composés d’un enseignant et d’un élève de 2P MRC, de deux enseignants ou encore d’un étudiant de CS OR et d’un élève de 2P MRC.
Leur mission était d’accueillir, encadrer et accompagner les groupes de classe tout au long de la journée.

Les visiteurs ont ainsi pu découvrir les différents plateaux techniques, formations tertiaires, spécialités et options en LGT, ainsi que les formations post-bac proposées au sein de l’établissement.

Malgré quelques imprévus ayant perturbé la rotation des visites, le professionnalisme des organisateurs a permis d’assurer le bon déroulement des présentations.

La visite de l’établissement s’est achevée avec le questionnaire de satisfaction en ligne, permettant aux participants d’exprimer leurs retours sur l’organisation et les activités proposées.

Pour améliorer encore cet évènement, une meilleure anticipation des listes des groupes ciblés (LGT et SEP) sera préconisée pour optimiser la répartition des visites.

Un grand merci aux acteurs de cette réussite !

La classe de CS OR tient à remercier chaleureusement l’ensemble des enseignants et élèves qui ont contribué à la réussite de cette journée.

Grâce à leur implication, cette troisième édition a été une belle opportunité de valoriser les formations et spécialités du LPO Léopold Elfort.

Voici quelques photos de l’événement (cliquez sur les photos pour agrandir et faîtes défiler le diaporama)